Bestuur en toezicht | Rondom Lopengroep

Hoofdfoto Rondom hoger kopie

Organisatie en governance
Rondom bestaat uit verschillende zorgbedrijven en vormen van dienstverlening die nauw met elkaar samenwerken. De organisatie is ontstaan vanuit de zorgpraktijk en ondernemerschap en is in de afgelopen jaren samen met gepassioneerde en gedreven mensen verder uitgebouwd.
Achter Rondom staat geen grote investeringsmaatschappij. De organisatie is zelfstandig gegroeid, met betrokkenheid bij de zorg en de dagelijkse praktijk als basis.
Goede governance betekent voor ons dat verantwoordelijkheden helder zijn, besluiten zorgvuldig tot stand komen en dat bestuur, toezicht en medezeggenschap ieder vanuit hun eigen rol bijdragen aan kwaliteit, continuïteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat Rondom uit verschillende zorgbedrijven en rechtspersonen bestaat, is de formele inrichting van toezicht en medezeggenschap niet bij iedere organisatie precies hetzelfde.
De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor Rondom ligt bij Ellen Nuijten en Marly van Gestel. Zij werken voor de dagelijkse aansturing nauw samen met de directie en het bredere directie- en managementteam.
Bestuur
Als bestuurders zijn Ellen en Marly verantwoordelijk voor de koers, continuïteit, governance en verdere ontwikkeling van Rondom. Samen bewaken zij de samenhang tussen de verschillende onderdelen van Rondom en de ontwikkeling van de organisatie als geheel.
Ellen Nuijten – Algemeen Directeur / Bestuurder
Ellen is als Algemeen Directeur en bestuurder eindverantwoordelijk voor de algemene koers, (financiële) strategie en governance van Rondom. Zij vertaalt de organisatiedoelstellingen naar strategische en tactische keuzes en stuurt op continuïteit, ontwikkeling, groei en de maatschappelijke toegevoegde waarde van de organisatie. Daarnaast geeft zij leiding aan het directieteam en het hoger management en stuurt zij de groepsbrede staf- en ondersteunende functies aan, waaronder HR en Kwaliteit. Zij zit de bestuurs- en directievergaderingen voor en richt zich op de verdere ontwikkeling van het leiderschap en de samenwerking binnen de organisatie. Daarbij bewaakt zij dat de verschillende onderdelen van Rondom in samenhang en vanuit dezelfde missie en visie blijven werken.
Directie
Voor de dagelijkse aansturing van Rondom werkt het bestuur nauw samen met de directie. Binnen de directie heeft ieder een eigen verantwoordelijkheidsgebied, met een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor samenhang en uitvoering van de koers.
Bernd Kohlleppel – Financieel Directeur
Bernd is verantwoordelijk voor de financiële koers, financiële sturing en beheersing binnen Rondom en speelt daarnaast een brede rol binnen de governance van de organisatie. Hij vertaalt de organisatiedoelstellingen naar financiële kaders en keuzes en stuurt op financiële gezondheid, continuïteit en inzicht in resultaten en risico’s. Hij bewaakt een betrouwbare en transparante financiële verslaglegging en coördineert de jaarlijkse financiële verantwoording en controles door externe accountants. Daarnaast speelt hij een belangrijke rol bij de financiële beoordeling en begeleiding van nieuwe proposities, investeringen en overnames. Daarbij zorgt hij ervoor dat groei, investeringen en verdere ontwikkeling financieel verantwoord en duurzaam kunnen plaatsvinden.
Breder directie- en managementteam
Naast het bestuur en de directie bestaat Rondom uit een breder directie- en managementteam. Vanuit hun eigen expertise en verantwoordelijkheidsgebied dragen zij bij aan de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere groei van de organisatie.
Gildo Wanders – Directeur Product & Innovatie
Gildo is verantwoordelijk voor de (zorg)productontwikkelingen,(zorg)productinnovaties en de in-en verkoop binnen Rondom. Hij draagt als directielid bij aan de strategische koers en verdere groei van de organisatie. Hij verbindt nieuwe ideeën aan de praktijk en stuurt onder meer de inkoop- en productieorganisatie aan. Daarbij zorgt hij ervoor dat producten, processen en samenwerkingen zich blijven ontwikkelen op het gebied van kwaliteit, klantwaarde, rendement en schaalbaarheid en voldoen aan wet-en regelgeving.
Bestuur van ONS Psychologie B.V. en Daadkracht Psychologie B.V.
Naast de (statutair) bestuurders van Rondom zijn voor deze B.V’s ook twee (statutair) bestuurders betrokken die beide ook als GZ Psychologen werkzaam zijn.
Heleen Vos-van Doorn – Directeur / Statutair Bestuurder / GZ-psycholoog
Jolanda Vermeulen – Directeur / Statutair Bestuurder / GZ-psycholoog
Jolanda en Heleen zijn als directeur en statutair bestuurder van Ons Psychologie B.V. en Daadkracht Psychologie B.V. verantwoordelijk voor de zorginhoudelijke koers van beide organisaties. Zij dragen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit,veiligheid en toegankelijkheid van de zorg,de naleving van professionele (zorg)standaarden en wet- en regelgeving, en voor de uitvoering van afspraken met zorgverzekeraars en andere opdrachtgevers.
Onafhankelijk toezicht: Raad van Commissarissen
Bij de zorgorganisaties waar intern toezicht formeel is ingericht, houdt een Raad van Commissarissen onafhankelijk toezicht op het bestuur. De RvC kijkt onder meer naar kwaliteit en veiligheid van zorg, continuïteit, financiële gezondheid, risico’s, governance en de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de organisatie. De samenstelling verschilt per zorgbedrijf.
Podotherapeutisch Centrum Rondom
De Raad van Commissarissen van Podotherapeutisch Centrum Rondom bestaat momenteel uit:
- Arie Jongejan - Voorzitter
- Sonia Jennings - Lid
- Jaap Waverijn - Lid
Daadkracht Psychologie en OnsPsychologie
Voor Daadkracht Psychologie en OnsPsychologie is het intern toezicht als volgt samengesteld:
- Arie Jongejan - Lid
- Sonia Jennings - Lid
- Titia Hollman - Lid
Patiënten- en cliëntenmedezeggenschap
De stem van patiënten en cliënten hoort voor ons bij goede besluitvorming. Daarom zetten we bij de ontwikkeling van zorg, dienstverlening en belangrijke keuzes regelmatig ervaringsdeskundigen in. Zij helpen ons om beleid en besluiten te toetsen aan wat mensen in de praktijk nodig hebben en ervaren.
Bij enkele zorgbedrijven is deze medezeggenschap daarnaast formeel georganiseerd in een patiënten- of cliëntenraad. Deze raden vertegenwoordigen het perspectief van patiënten en cliënten en geven vanuit een onafhankelijke positie advies over onderwerpen die voor hen van betekenis zijn.
Patiëntenraad Podotherapeutisch Centrum Rondom
De patiëntenraad van Podotherapeutisch Centrum Rondom bestaat uit:
Cliëntenraad Daadkracht Psychologie en OnsPsychologie
De cliëntenraad voor Daadkracht Psychologie en OnsPsychologie bestaat uit:
- Sarah Fransen - Voorzitter
- Suzan van Raamsdonk - Lid
Medezeggenschap van medewerkers: ondernemingsraad
Ook medewerkers hebben een formele stem in de ontwikkeling van de organisatie. Binnen Rondom Podotherapeuten is een ondernemingsraad (OR) actief. De OR vertegenwoordigt medewerkers bij onderwerpen die hun werk en de organisatie raken en vervult daarbij de wettelijke rol op het gebied van advies, instemming en overleg met de bestuurder. Deze OR denkt ook breder mee over de ontwikkeling van de gehele organisatie.
- Nadia Kroese - Voorzitter van de ondernemingsraad
- Loes Donders - Secretaris van de ondernemingsraad
Kwaliteit en gegevensbescherming
Kwaliteit, veiligheid en een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens zijn binnen Rondom groepsbreed georganiseerd. Onze kwaliteitsmanagers zijn daarnaast Functionaris Gegevensbescherming (FG) en preventiemedewerker. Vanuit deze rollen ondersteunen zij de verschillende zorgbedrijven bij het bewaken en verbeteren van kwaliteit, het werken volgens professionele en wettelijke kaders en het leren van signalen, audits, klachten en incidenten.
We hebben er bewust voor gekozen om de functie van Functionaris Gegevensbescherming intern te organiseren. In het verleden werkten we met externe FG’s. We merkten daarbij dat, juist door de snelheid waarmee Rondom zich ontwikkelt en nieuwe zorgvormen, digitale toepassingen en processen ontstaan, betrokkenheid gemakkelijk pas achteraf tot stand kwam. Voor goede gegevensbescherming vinden wij het belangrijk dat privacy niet alleen wordt getoetst wanneer een ontwikkeling al heeft plaatsgevonden, maar vanaf het begin onderdeel is van keuzes en ontwikkelingen.
Doordat onze FG’s dagelijks dicht bij de organisatie staan, zien zij ontwikkelingen vroegtijdig, kennen zij de praktijk en kunnen zij snel meedenken en waar nodig bijsturen. Daarmee kunnen privacy, gegevensbescherming en kwaliteit veel meer proactief worden meegenomen in de ontwikkeling van de organisatie.
Tegelijkertijd is hun onafhankelijke positie als Functionaris Gegevensbescherming nadrukkelijk geborgd. Net als bij hun rol als preventiemedewerker betekent intern georganiseerd niet dat zij in die rol ondergeschikt zijn aan het oordeel van bestuur of directie. Als FG houden zij onafhankelijk toezicht op de naleving van de privacywetgeving en adviseren zij bestuur, directie en organisatie over onder meer privacyrisico’s, gegevensverwerking, datadeling, DPIA’s en datalekken. Zo combineren we nabijheid tot de dagelijkse praktijk met onafhankelijk toezicht.
De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor privacy en gegevensbescherming ligt bij het bestuur en directie.
Yvonne Luijten – Kwaliteitsmanager & Functionaris Gegevensbescherming
Yvonne is groepsbreed betrokken bij de borging en verdere ontwikkeling van kwaliteit binnen Rondom. Vanuit haar rol als kwaliteitsmanager ondersteunt zij teams en zorgbedrijven bij kwaliteitsbeleid, verbeterprocessen en het toepassen van professionele en wettelijke kaders. Als Functionaris Gegevensbescherming vervult zij daarnaast een onafhankelijke toezichthoudende en adviserende rol op het gebied van privacy en de bescherming van persoonsgegevens.
Ambtelijke ondersteuning
De formele overlegorganen worden procesmatig ondersteund door een ambtelijk secretaris. Deze rol helpt om de continuïteit, zorgvuldigheid en onafhankelijkheid van de overleggen te bewaken, onder meer bij voorbereiding, agendering, verslaglegging en opvolging van afspraken en besluiten.
Martine Hoekstra-Donner – Senior Projectmanager & Ambtelijk Secretaris
Martine ondersteunt de verschillende formele overlegorganen binnen Rondom vanuit haar rol als senior projectmanager en ambtelijk secretaris. Zij zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en organisatie van de overleggen en ondersteunt bij de vastlegging en opvolging van besluiten, zonder de eigen verantwoordelijkheid van bestuur, toezicht, cliënten- of patiëntenraden en ondernemingsraad over te nemen.
Samen zorgvuldig besturen
Met deze inrichting willen we verschillende perspectieven bewust bij elkaar brengen: bestuurlijke verantwoordelijkheid, onafhankelijk toezicht, professionele expertise, kwaliteit en gegevensbescherming, de stem van patiënten en cliënten en de inbreng van medewerkers. Juist die combinatie helpt ons om besluiten zorgvuldig te nemen en Rondom verder te ontwikkelen op een manier die past bij onze verantwoordelijkheid als zorgorganisatie.